Hoe werkt deze software? Deze software werkt met een Artikelendatabase (voor het invoeren van uw assortiment) en een Klantendatabase (voor het invoeren van uw klanten). Als resultaat krijgt u per order of bestelling een prijsopgaaf inclusief een aanbiedingsbrief die u direct aan uw klant kunt verzenden.
Het gaat daarbij om de volgende stappen.
Stap 1: U typt eenmalig uw assortiment in de Artikelendatabase (artikelnummer, omschrijving, kostprijs, enzovoort). Knippen/plakken vanuit een Excel database is ook mogelijk.
Stap 2: U typt de NAW-gegevens in van uw nieuwe klanten.
Stap 3: U klikt op de onderdelen die voor de bestelling, order of prijsaanvraag nodig zijn.
Het resultaat is een Complete Prijsopgaaf (voor maximaal 36 verschillende onderdelen per prijsberekening) waarin alle onderdelen zijn vermeld, inclusief aantallen en prijzen plus de BTW. Deze prijsopgaaf print u uit en verstuurt u per fax of post naar uw klant.
Een aparte aanbiedingsbrief waarin alle benodigde klant- en prijsgegevens al zijn vermeld kunt u zo uitprinten en meesturen. Desgewenst past u de brieftekst eenmalig aan aan uw eigen wensen.
Werken met deze software is dus uiterst gemakkelijk en scheelt u veel tijd.
Let op! Dit zijn slechts twee uiteenlopende voorbeelden van een MKB-bedrijf uit de groothandel en de detailhandel. Ook voor het maken van Prijsberekeningen voor bestellingen in uw branche is deze software geschikt.