Een goed personeelsblad onderscheidt zich door de inhoud en de vormgeving ervan. Zowel voor een nieuwe personeelsblad als een bestaand personeelsblad is het goed om af en toe eens de belangrijkste zaken op een rij te zetten. Zodat uw personeelsblad doet waar het voor bedoeld is: op een boeiende en prettige manier informeren van uw personeel over zaken die iedereen moet weten. Hiervoor zijn de volgende negen advies bedoeld.
Advies personeelsblad 1 Formuleer heldere doelstellingen, die direct aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen en bij de (interne) communicatiedoelstellingen.
Advies personeelsblad 2 Geef je blad een duidelijke plaats binnen de interne (en externe) mediamix en zorg voor complementariteit, versterking en kruisbestuiving met andere media.
Advies personeelsblad 3 Zorg ervoor dat een beperkt aantal medewerkers met visie over de inhoud en vorm van het personeelsblad gaan. Een personeelsblad maken is geen oefening in democratie waarin iedereen zijn zegje mag doen.
Advies personeelsblad 4 Laat teksten niet door teveel mensen nalezen. Wees vooral terughoudend met invloed op de teksten van managers, hoofden van de communicatieafdeling en directeuren. Als iedereen zijn zegje doet, blijft er een kleurloos personeelsblad over.
Advies personeelsblad 5 Leer van collega’s. Kijk wat er leeft in de populaire weekbladen en maandbladen. Neem succesvolle rubrieken over zonder er een exacte kopie van te maken.
Advies personeelsblad 6 Laat je personeelsblad aansluiten bij de bedrijfscultuur. Bij verandering van bedrijfscultuur (bijvoorbeeld bij een fusie) kan een personeelsblad ingezet worden als voortrekker.
Advies personeelsblad 7 Heb oog voor cijfers, doelstellingen en machines, maar in de eerste plaats voor de mens achter de medewerker. Laat emoties toe, breng verhalen. Lezers houden ervan. En verandering in gedrag en cultuur bereik je alleen door mensen in hun hart te raken.
Advies personeelsblad 8 Zorg dat je blad als geheel sterk voor de dag komt. Zowel de teksten als de fotografie en de vormgeving zijn belangrijk. Let op de details: pakkende titels, vlotte inleidingen, aantrekkelijke fotobijschriften.
Advies personeelsblad 9 Laat de voor het personeelsblad verantwoordelijk manager een hoofdredacteur aanstellen die het vertrouwen geniet. En geef de hoofdredacteur dan ook dat vertrouwen. Voor de hoofdredacteur geldt: neem de gekregen verantwoordelijkheid en steek je nek uit.
Tools voor de Communicatie Praktijk Bent u bezig met uw personeelsblad en heeft u behoefte aan tools, checklists en stappenplannen voor het ontwikkelen en onderhouden van een goed personeelsblad? Meld u dan aan als gebruiker van de portal Tools voor de Communicatie Praktijk. U kunt daar gebruik maken van meer dan honderd Modellen, Checklists, Stappenplannen en Tools voor een optimale bedrijfscommunicatie. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
