Ontslagvergoeding: Uitkeren ontslagvergoeding voor uw werknemer
Bij ontslag heeft een ex-werknemer vaak recht op een financiële vergoeding. Deze ontslagvergoeding wordt ook wel afkoopsom of ontbindingsvergoeding genoemd en wordt uitgekeerd ter vervanging van zogenaamd gederfd of te derven loon. Het bedrag van de ontslagvergoeding dient om de nadelige gevolgen van het ontslag voor de werknemer te verzachten.
De werkgever betaalt de vergoeding omdat de ontslagen werknemer tijdelijk werkloos wordt of een nieuwe baan aanvaardt met een minder hoog salaris. Ook kan er sprake zijn van een vergoeding als gevolg van pensioenschade. Afhankelijk van de soort ontslagvergoeding (bijvoorbeeld een periodieke uitkering of een bedrag ineens) bestaan er specifieke fiscale regels.
Ontslagvergoeding en Periodieke uitkeringen Een ontslagvergoeding is een vorm van schadeloosstelling. Schadeloosstellingen in de vorm van periodieke uitkeringen zijn onbelast als aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. Zo moet de aanspraak bijvoorbeeld voorzien in periodieke uitkeringen die uiterlijk ingaan in het jaar waarin de (voormalig) werknemer 65 jaar wordt.
Ontslagvergoeding en fiscale aspecten In het geval van een ontslagvergoeding geeft u uw medewerker bij ontslag een som geld mee. Dit bedrag is geen loon voor de premieheffing werknemersverzekeringen. Voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw worden deze schadeloosstellingen wel als loon beschouwd.
Ontslagvergoeding en proeftijd Juristen menen dat in sommige gevallen werknemers in hun proeftijd recht op een vergoeding hebben. Als een werkgever een medewerker tijdens de proeftijd ontslaat om redenen die strijdig zijn met het discriminatieverbod, kan het ontslag volgens sommige juristen door de rechter worden vernietigd en worden teruggedraaid.
Ontslagvergoeding en goed werkgeverschap Volgens deze juristen zal de rechter een ontslag in de proeftijd op grond van bedrijfseconomische redenen in de regel als rechtsgeldig beschouwen. De omstandigheden waaronder het ontslag plaatsvindt, kan voor de rechter aanleiding zijn voor het toekennen van een vergoeding. Dit is het geval wanneer het ontslag in strijd is met de beginselen van goed werkgeverschap.
Let op! Een proeftijd is alleen geldig als de werkgever en werknemer deze schriftelijk zijn overeengekomen. Een proeftijd moet voor beide partijen gelijk zijn. Bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd is de maximale duur van de proeftijd afhankelijk van de duur van de arbeidsovereenkomst: een maand bij een contract korter dan twee jaar en twee maanden bij een contract van twee jaar of langer.
Ontslagvergoeding en de rechter Als de hoogte van de ontslagvergoeding (gouden handdruk) volgens de afvloeiingsregeling of het sociaal plan beduidend lager is dan de uitkomst van de kantonrechtersformule, kan uw werknemer wellicht de Kantonrechter overtuigen deze ontslagformule toe te passen.
Ontslagvergoeding en wetgeving In Nederland kennen wij geen wettelijk recht op een ontslagvergoeding. Wel heeft de Kring van Kantonrechters een richtlijn opgesteld waarin de zogenaamde kantonrechterformule (AxBxC) is opgenomen. Deze formule wordt veelal als rekeninstrument gebruikt bij het bepalen van de hoogte van een ontslagvergoeding. Per 1 januari 2009 is deze richtlijn aangepast.
A staat voor het aantal (gewogen) dienstjaren. Een half jaar + één dag wordt daarin naar boven afgerond. De jaren tot uw 35e levensjaar tellen daarin voor 0,5 jaar. De jaren vanaf uw 35e levensjaar tot uw 45e levensjaar tellen in deze formule voor 1. Vervolgens tellen de jaren vanaf uw 45e levensjaar tot aan uw 55e levensjaar voor 1,5 jaar en de jaren vanaf uw 55e levensjaar voor 2.
B staat voor de maandelijkse bruto beloning. Daaronder valt in ieder geval het bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld, 13e maand, structurele winstuitkering en/of tantième.
C staat voor de correctiefactor. Hiermee brengt de kantonrechter tot uiting waar hij vindt dat de verwijtbaarheid van het ontslag ligt. Ofwel aan de zijde van de werkgever of aan uw zijde. In grote lijnen beweegt de correctiefactor zich tussen 0 en 2. Uitzonderingen daargelaten.
Ontslagvergoeding en wijze van uitbetalen Omdat een ontslagvergoeding altijd een brutobedrag is dient hierop nog belasting te worden ingehouden. Aangezien het om een zogenaamde ‘einde dienstverbanduitkering' gaat, zal de fiscus - wanneer u het bedrag rechtstreeks aan u zelf wilt laten uitbetalen - hierop maximaal 52% belasting inhouden. Dit percentage hangt af van uw persoonlijke situatie.
Als uw werknemer deze ontslagvergoeding niet direct zelf nodig heeft, kan deze het gehele bedrag of een deel daarvan laten storten op de rekening van een verzekeringsmaatschappij. In dat geval kan worden gekozen voor een direct ingaande of uitgestelde lijfrente als aanvulling op bijvoorbeeld een WW-uitkering of als oudedagsvoorziening. Deze wijze van uitbetaling is - belastingtechnisch gezien - in de regel aantrekkelijker.
Tot slot kan uw werknemer er ook voor kiezen de ontslagvergoeding onbelast te laten uitbetalen aan een (nog op te richten) eigen Besloten Vennootschap, de zogenaamde Stamrecht BV. De bruto ontslagvergoeding kan uw werknemer dan gebruiken bijvoorbeeld als startkapitaal voor een eigen onderneming.
De belangrijkste zaken ten aan zien van het uitbetalen van de ontslagvergoeding op een rij.
Manier 1 voor uitbetalen ontslagvergoeding Directe uitbetaling van ontslagvergoeding
Het uitbetalen van de ontslagvergoeding is de simpelste variant. De werkgever houdt de verschuldigde belasting in, het resterende netto gedeelte wordt op uw bankrekening gestort. Als uw werknemer met de vergoeding een consumptieve uitgave wil doen of schulden wilt aflossen, kan dit een verstandige keuze zijn. Bij relatief lage vergoeding (tot ca. 20.000 euro) wordt deze variant vaak gekozen.
Het nadeel van deze methode is het feit dat de werkgever direct de verschuldigde belasting inhoudt en de werknemer dus slechts een netto deel overhoudt. Afhankelijk van het werknemersinkomen in het betreffende kalenderjaar kan het belastingpercentage oplopen tot 52%.
Manier 2 voor uitbetalen ontslagvergoeding Ontslagvergoeding via een stamrechtverzekering.
De werkgever houdt geen belasting in en maakt de ontslagvergoeding bruto over aan een verzekeringsmaatschappij. Op het moment dat de werknemer geld uit deze verzekering wilt opnemen, moet dit dus gebeuren in de vorm van een periodieke uitkering. Uw werknemer kan met deze verzekering dus direct of op termijn een aanvullend inkomen realiseren. De uiterste ingangsdatum van de periodieke uitkeringen is de 65-jarige leeftijd.
Het voordeel van deze methode is dat de werkgever de hele ontslagvergoeding zonder inhoudingen (dus bruto) kan overmaken naar een verzekeringsmaatschappij. Pas op het moment dat uw werknemer geld, in de vorm van periodieke uitkeringen, aan deze verzekering gaat onttrekken, komt de belastingdienst in beeld. Over de periodieke uitkeringen moet belasting betaald worden, maar dit kan in veel gevallen tegen een gunstig tarief.
Manier 3 voor uitbetalen ontslagvergoeding Ontslagvergoeding via een stamrecht B.V.
De werkgever houdt geen belasting in en maakt de ontslagvergoeding bruto over aan een door de werknemer opgerichte besloten vennootschap (B.V.). Ook bij deze variant hoeft de werkgever geen inhoudingen op de ontslagvergoeding in te houden en kan de vergoeding bruto overgemaakt worden. In dit geval zal de betaling plaatsvinden op de rekening van een door de werknemer op te richten besloten vennootschap (B.V.). Deze variant heeft veel weg van de stamrechtverzekering.
Bij de stamrecht B.V. beheert de werknemer het geld zelf, bij de stamrechtverzekering laat deze het beheer over aan een verzekeringsmaatschappij. Deze optie kan interessant zijn als uw werknemer zelf wil gaan ondernemen en de ontslagvergoeding hierbij wil gebruiken als werkkapitaal.
Ook bij grotere ontslagvergoedingen (vanaf ca. 75.000 euro) wordt deze variant ook gebruikt voor mensen die zich zelf actief met het beheer en beleggen van deze vergoeding willen bezighouden.
Welke van bovengenoemde opties voor u het meest interessant is, hangt voornamelijk af van uw (toekomstige) fiscale situatie en de (afwezigheid van) de noodzaak om de vergoeding direct te gebruiken. Laat de werknemer in elk geval financieel advies inwinnen voordat de werkgever tot uitbetaling overgaat.
Leidinggevenden hebben meestal ook te maken met begrotingen, jaarcijfers, enzovoort. U ontvangt daarom als nieuwe gebruiker de software “Prognoses en Jaarcijfers” helemaal gratis! (winkelwaarde € 79,-).
.gif)
.gif)