Kilometer vergoeding vaststellen voor uw personeel

Welke kilometer vergoeding mag u als werkgever vergoeden?
Uw werknemers met een vaste arbeidsplaats mag u een vaste kilometer vergoeding geven van € 0,19 per kilometer. Deze kilometer vergoeding kunt u hanteren voor zowel woon-werkverkeer als voor zakelijke ritten. De kilometer vergoeding is onbelast en u hoeft er geen premie over te betalen.

Wat moet u doen m.b.t. Kilometer vergoeding?
De hoogte van de kilometer vergoeding moet overeenkomen met het daadwerkelijk aantal gereden kilometers. Uitgangspunt voor de berekening van de kilometer vergoeding is het aantal werkdagen op jaarbasis, verminderd met 54 dagen voor vakantie, ziekte en dergelijke. Voor personeel in deeltijd moet u de regeling naar evenredigheid toepassen. Dit kunt u ook doen om een vaste kilometer vergoeding per week of maand te bepalen.




Kilometer vergoeding op basis van nacalculatie
Als de reisafstand voor het woon-werkverkeer meer dan 150 kilometer bedraagt, bent u verplicht om de kilometer vergoeding op basis van nacalculatie toe te kennen. Dit houdt in dat u aan het einde van het kalenderjaar het exacte aantal gereden kilometers bepaalt. Als uw werknemer regelmatig naar andere plaatsen dan de vaste werkplek reist, kunt u de kilometer vergoeding ook op basis van nacalculatie berekenen.

Meer weten over kilometer vergoeding of een ander onderwerp?
Wilt u meer weten over het onderwerp "kilometer vergoeding" of een ander onderwerp behorend tot HRM, meld u dan aan als gebruiker van HRM-Tools voor Leidinggevenden.

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief