Hoe maakt u een goede functieomschrijving bij een vacature?
Heeft u een vacature voor een bepaalde functie dan gaat u hiermee adverteren. Bijvoorbeeld op een vacaturesite, uw eigen website of in de krant. Dan is het belangrijk om de functie goed te omschrijven. Zodat lezers een goed beeld krijgen van de inhoud van de functie en de juiste mensen gaan reageren. U kunt dan na de selectieperiode met een gerust hart een arbeidsovereenkomst maken en ondertekenen.
Veel leidinggevenden zitten met de vraag hoe ze een functieomschrijving moeten maken. Wat moet daar in staan? En wat niet? Is dat lastig, zo'n functieomschrijving maken? Wat is daar voor nodig?
Functieanalyse gaat voor een functiebeschrijving Voordat u een functieomschrijving kunt opstellen, is het aan te bevelen om eerst een functieanalyse uit te voeren. Dat wil zeggen de inhoud (de taken) van een functie analyseren, inclusief de te stellen eisen in termen van opleiding, kennis, werkervaring en persoonlijke eigenschappen. U kunt een functieanalyse uitvoeren aan de hand van bijvoorbeeld een interview, door te kijken wat er gebeurt of door een bestaande functieomschrijving onder de loep te nemen.
Vraag uzelf af wat het doel is van een functie. Maak een compleet beeld. Doet u dit zorgvuldig dan heeft u alle elementen verzameld om vervolgens een functieomschrijving of functiebeschrijving of job description op te stellen.
Hoe een functiebeschrijving opstellen? Er zijn veel manieren om een functiebeschrijving op te stellen. Sommigen maken er zeer uitgebreide documenten van, anderen beperken hun functiebeschrijving zodanig dat er nog amper een functiebeeld werd gegeven. Als u een functie gaat beschrijven,gebruik dan eenvoudige, heldere taal en maak korte zinnen.
Onderwerpen in een functiebeschrijving Benoem in ieder geval de volgende onderwerpen: functienaam plaats in de organisatie taken/werkzaamheden functie-eisen (opleiding, werkervaring) persoonlijke eigenschappen.
Leidinggevenden hebben meestal ook te maken met begrotingen, jaarcijfers, enzovoort. U ontvangt daarom als nieuwe gebruiker de software “Prognoses en Jaarcijfers” helemaal gratis! (winkelwaarde € 79,-).
