Als u een offerte gaat versturen aan een klant, wees er dan altijd op bedacht dat de betreffende offerteaanvraag niet serieus is. Bedenk dat een klant allerlei redenen kan hebben om een offerte aan te vragen. Vraag uzelf daarom eerst af hoe groot de kans is dat u de opdracht daadwerkelijk krijgt alvorens u gaat schrijven.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een prospect een niet-serieuze aanvraag doet voor het vesturen van een offerte.
Een klant kan een niet-serieuze offerte aanvragen omdat: • Hij of zij een beeld wil krijgen van de concurrent; • Hij of zij allang een leverancier op het oog heeft, maar door de werkgever wordt verplicht minstens twee of drie offertes aan te vragen; • Hij of zij van u af wil zijn.
Het gebeurt in de praktijk nog wel eens dat een verkoper aandringt op het mogen versturen een offerte. Terwijl de koper dat versturen van de offerte eigenlijk helemaal niet wil. Meestal zegt een klant uit beleefdheid niet: "Dat versturen van een offerte, laat u dat maar zitten!". Integendeel! De ogenschijnlijk beleefde reactie is vaak: ‘Stuurt u maar een offerte’. Met deze reactie van het verzoek een offerte te versturen hoopt degene die de offerte ontvangt op een nette manier van de verkoper af te komen.
Is de kans op scoren echter op voorhand al nagenoeg nihil, vraagt u zich dan sterk af of u wel een offerte moet versturen. U kunt beter relatief weinig offertes versturen die inhoudelijk sterk zijn en gericht worden uitgebracht dan veel offertes versturen die relatief slecht scoren omdat ze ongericht zijn uitgebracht.
Let er dus op bij het versturen van een offerte dat deze gericht wordt verstuurd aan een prospect die daadwerkelijk belangstelling heeft getoond in uw product of dienst. Bent u daar niet zeker van, kijk dan uit met het te snel versturen van een offerte.
Heeft u bij het uitbrengen van uw offerte behoefte aan een digitale ondersteuning? Met een Wizard die u stapsgewijs een goede offerte laat maken waarbij wordt voorzien van goede voorbeelden en adviezen? Bestel dan de Software Offertes Schrijven.
Speciale software voor Offerte Berekeningen Maakt u regelmatig offertes, prijsopgaven of prijsberekeningen en wilt u zeker weten dat alles erin zit en dat uw offerteprijs geen rekenfouten bevat? Kijk dan eens naar de handige Software Offerteprijs Maken.
Nieuwe abonnees ontvangen geheel gratis de CD-ROM Grip op Offertes Schrijven, inclusief een handzaam boekje over het schrijven van scorende Offertes. (winkelwaarde € 69,-).
Deze CD-ROM is speciaal ontwikkeld voor verkoopmedewerkers die offertes schrijven.
(*) U ontvangt het welkomstgeschenk na betaling van het abonnementsgeld. Dit aanbod is niet geldig bij het kennismakingsabonnement.
